Vaste prijs, vaste doorlooptijd
Kost het mij meer tijd dan ik dacht, dan is dat mijn probleem. Geen uurtarief, geen nacalculatie. Wat het bij jou wordt, hoor je in het eerste gesprek.
-
01
De doorlichting
Je beschrijft in vijf vragen waar het werk vastloopt, en je stuurt het adres van je site of app mee. Ik kijk er zelf naar. Binnen één werkdag krijg je één A4: de drie plekken waar je tijd of geld verliest, met een schatting in euro’s per jaar, en wat de eerste stap zou zijn. Geen gesprek nodig, en geen agenda die op elkaar moet passen.
gratis20 minuten -
02
De startscan
Eén dagdeel op locatie, waarbij ik meekijk met de mensen die het werk doen. Daarna een rapport met de vijf grootste tijdlekken in uren en euro’s, drie uitgewerkte automatiseringen met terugverdientijd, wat je juist niet moet automatiseren, en waar je data terechtkomt. Plus één werkende automatisering die je houdt, ook als je verder niets koopt.
3 werkdagen -
03
Eén onderdeel
Iets uit de catalogus, gebouwd en aangesloten op wat je al hebt. Een bedrag voor de bouw en een maandbedrag voor draaien, onderhouden en bijhouden. Het zijn er 38, verdeeld over zeven soorten werk.
vanaf 2-3 werkdagen -
04
De bouwsprint
Eén heel proces live. Geen pilot, geen proefopstelling. Het draait, het is van jou, en het werkt zonder mij. Inclusief bouw, test, livegang, documentatie in gewone taal, een uur inwerken van je team en dertig dagen nazorg waarin alles wat stukgaat gratis gerepareerd wordt.
2 tot 4 weken -
05
Onderhoud
Ik houd in de gaten of alles blijft werken en los dingen op voordat jij ze merkt. Mailsupport binnen één werkdag en elk kwartaal een gesprek. In de zwaardere varianten bouw ik elke maand een stuk verder.
doorlopend
De drie bouwsprints
Welke het wordt hangt af van hoeveel er aan vastzit. Dat bepaal ik na de startscan, niet tijdens de bouw.
-
Klein
Eén automatisering, één koppeling, tot ongeveer zes werkdagen
2 weken -
Middel
Eén automatisering met meerdere koppelingen, of twee kleine, tot tien werkdagen
3 weken -
Groot
Maatwerk met eigen interface of dashboard, tot veertien werkdagen
4 weken
De drie onderhoudsvormen
Een automatisering die na drie maanden stukloopt is erger dan geen automatisering. Daarom is onderhoud geen bijzaak.
-
Basis
Onderhoud en monitoring van wat er draait, mailsupport binnen één werkdag, elk kwartaal een gesprek
-
Actief
Basis, plus vier uur per maand doorontwikkeling, telefonische support en een maandrapportage met cijfers
-
Voorop
Actief, plus tien uur per maand en nieuwe automatiseringen in overleg
Licentiekosten van derden. Denk aan OpenAI, Anthropic, n8n en hosting. Die staan apart op de offerte, met een schatting per maand erbij.
Dat zijn geen kleine lettertjes maar een bewuste keuze: op die kosten zit geen opslag van mij. Bureaus verdienen daar hun marge en dan weet je nooit wat iets echt kost.
Waarom een vaste prijs en geen uurtarief
Bij een uurtarief betaal jij voor mijn leercurve. Duurt iets langer dan gedacht, dan staat dat op jouw rekening. Dat is de verkeerde kant op.
Met een vaste prijs weet je vooraf waar je aan toe bent en heb ik er zelf belang bij dat het snel af is. Loopt het uit, dan is dat mijn risico. Dat is precies zoals het hoort.
Je krijgt de prijs op papier voordat er iets gebouwd wordt, samen met de doorlooptijd. Wat er te bouwen valt staat op Wat ik bouw.
Geen gesprek nodig om te beginnen
Ik stel vijf vragen en jij praat. Binnen 24 uur krijg je één A4 met waar je tijd en geld weglekt, in euro’s per jaar. Dat kost je niets.