Naar de inhoud
Datadenkt
Voor wie

Wat gaat er mis in jouw vak?

20 branches, met per branche wat ik daar in gesprekken hoor en welke onderdelen daarbij passen. Staat die van jou er niet bij, bel dan gewoon.

Aannemers, schilders en dakdekkersVan badkamer tot dakkapel. De offerte wordt 's avonds getypt.
Je bent om zes uur klaar op de bouw en dan begint het tweede deel van je dag: offertes typen die je gisteren al beloofd had.
Wat ik hier hoor
  • Offertes typen in de avond, na een dag op de bouw
  • Vier keer bellen voor dezelfde maten en gegevens
  • Aanvragen die blijven liggen omdat er niemand op kantoor zit
Wat daar meestal bij past
Accountants en administratiekantorenCijfers verwerken voor anderen. Piekdrukte rond aangiftes.
Bonnetjes die klanten in een schoenendoos aanleveren, of als twintig losse WhatsApp-foto's. Iemand moet dat overtypen.
Wat ik hier hoor
  • Bonnen en facturen van klanten handmatig verwerken
  • Dezelfde vragen aan klanten om ontbrekende stukken
  • Termijnen bewaken over honderden dossiers
Wat daar meestal bij past
Advocaten en juristenDossiers, termijnen en veel tekst. Uurtje-factuurtje onder druk.
Een dossier doorlezen om te vinden wat er drie maanden geleden precies is afgesproken. Elke keer opnieuw.
Wat ik hier hoor
  • Dossiers doorzoeken naar wat er eerder is afgesproken
  • Termijnen bewaken die je niet mag missen
  • Standaardstukken die telkens opnieuw worden opgebouwd
Wat daar meestal bij past
Autobedrijven en garagesOnderhoud, APK en reparaties. De werkplaats staat vol en de telefoon gaat door.
De telefoon gaat terwijl je onder een auto ligt. Tegen de tijd dat je terugbelt staat die klant al bij de garage verderop.
Wat ik hier hoor
  • Telefoon gaat terwijl iedereen in de werkplaats staat
  • APK-herinneringen die niemand verstuurt
  • Reviews vragen na een klus gebeurt gewoon nooit
Wat daar meestal bij past
  • Gemiste oproep opvolgen Wordt er niet opgenomen, dan gaat er binnen een minuut een appje of sms terug met de vraag waar het over gaat.
  • Contractdatums bewaken Contracten uitgelezen. Opzegtermijnen, indexeringen en keuringen in één overzicht, met melding zes weken vooraf.
  • Reviews automatisch vragen Na elke afgeronde klus gaat er automatisch een verzoek uit, met een herinnering na vijf dagen. Meer niet.
Hengelsport en speciaalzakenFysieke winkel met vaak een webshop erbij. Veel productvragen.
Dezelfde vraag over hetzelfde molentje, voor de vierde keer deze week, terwijl er drie mensen bij de kassa staan.
Wat ik hier hoor
  • Dezelfde productvragen die per mail en WhatsApp binnenkomen
  • Productteksten voor de webshop die nooit af komen
  • Voorraadvragen waar niemand tijd voor heeft
Wat daar meestal bij past
Horeca en cateringReserveringen, groepen en bestellingen. Iedereen staat in de bediening.
Een groepsaanvraag komt om acht uur 's avonds binnen, precies als iedereen op de vloer staat. Je leest hem de volgende middag.
Wat ik hier hoor
  • Groepsaanvragen die pas de volgende dag gelezen worden
  • Steeds dezelfde vragen over openingstijden, allergenen en parkeren
  • Reviews die je alleen krijgt als iemand ontevreden is
Wat daar meestal bij past
Hoveniers en groenvoorzieningAanleg en onderhoud. Sterk seizoensgebonden, en in het voorjaar loopt alles vol.
In maart komen er drie keer zoveel aanvragen binnen als je aankunt, en in november belt er niemand. Precies in die drukke weken laat je de meeste liggen.
Wat ik hier hoor
  • In het voorjaar meer aanvragen dan je kunt beantwoorden
  • Onderhoudscontracten die stilzwijgend uitdoven omdat niemand belt
  • Foto's van een tuin die je moet omzetten in een prijs
Wat daar meestal bij past
InstallateursStoringen, onderhoud en verbouwingen. Meestal drie tot vijftien man in de bus.
Je zit op zolder bij een ketel, je telefoon gaat, je neemt niet op. Om half twaalf 's avonds bel je terug en dan heeft hij al iemand anders gebeld.
Wat ik hier hoor
  • Aanvragen komen binnen terwijl je met je handen in een installatie zit
  • Elke offerte begint met dezelfde vier vragen die je moet nabellen
  • Werkbonnen komen 's avonds als foto binnen en moeten overgetypt
Wat daar meestal bij past
Kappers, schoonheidssalons en praktijkenAfspraken zijn het product. Een lege stoel is verloren omzet.
Iemand belt afzeggen terwijl je aan het knippen bent. Dat gat vul je niet meer, want je hebt geen tijd om te bellen.
Wat ik hier hoor
  • Afspraken die worden afgezegd en niet opnieuw gevuld raken
  • No-shows die je niet ziet aankomen
  • Reviews vragen gebeurt nooit, terwijl je er wel van leeft
Wat daar meestal bij past
  • Afspraakplanner Klant plant zelf in de vrije uren van de agenda, met bevestiging en herinnering.
  • No-show voorkomen Herinnering 24 uur en 2 uur voor de afspraak, met een knop om te verzetten in plaats van af te zeggen.
  • Reviews automatisch vragen Na elke afgeronde klus gaat er automatisch een verzoek uit, met een herinnering na vijf dagen. Meer niet.
MakelaarskantorenVerkoop en aankoop. Veel bezichtigingen, veel dossiers, veel concurrentie.
Een woningtekst schrijven kost drie kwartier en je schrijft er acht per maand. Dat is een werkdag aan tekst die niemand leest voor de foto's.
Wat ik hier hoor
  • Woningteksten schrijven die telkens op hetzelfde neerkomen
  • Bezichtigingsverzoeken die buiten kantoortijd binnenkomen
  • Dossiers compleet krijgen voor de overdracht
Wat daar meestal bij past
Opleiders en trainingsbureausGroepen inplannen, cursisten informeren, materiaal onderhouden.
Dezelfde vraag over data en locaties, twintig keer per week, terwijl het antwoord gewoon op de site staat.
Wat ik hier hoor
  • Steeds dezelfde vragen over data, locaties en voorwaarden
  • Inschrijvingen die handmatig verwerkt worden
  • Lesmateriaal dat verouderd raakt zonder dat iemand het bijhoudt
Wat daar meestal bij past
  • Website met AI-chat Site van vijf pagina's, snel en vindbaar, met chat en leadopvolging erin.
  • Afspraakplanner Klant plant zelf in de vrije uren van de agenda, met bevestiging en herinnering.
  • Kennisbank-chat Eigen documenten, prijslijsten en handleidingen doorzoekbaar in één chat voor het personeel.
Productie en maakbedrijvenOrders, calculaties en planning. Vaak nog veel papier.
Een offerte calculeren kost een halve dag, en negen van de tien keer koopt de klant niet.
Wat ik hier hoor
  • Calculaties die telkens opnieuw met de hand worden gemaakt
  • Werkorders op papier die iemand overtypt
  • Planning die in het hoofd van één persoon zit
Wat daar meestal bij past
Recruitment en uitzendenCv's, vacatures en matchen. Snelheid bepaalt of je de plaatsing krijgt.
Tachtig cv's op een vacature en je leest ze allemaal zelf, terwijl de eerste drie die je belde al ergens anders zitten.
Wat ik hier hoor
  • Cv's doorlezen en handmatig vergelijken met de vacature
  • Kandidaten die afhaken omdat je te laat terugbelt
  • Vacatureteksten schrijven die op elkaar lijken
Wat daar meestal bij past
  • Sollicitaties ordenen Elke binnengekomen sollicitatie op één plek, met de gegevens er uitgehaald zodat je niet door losse bestanden hoeft. Wie past waarop beoordeel je zelf.
  • Aanvraagopvolger (Wachtdienst) Alles via site, mail, WhatsApp en gemiste oproepen krijgt binnen twee minuten antwoord.
  • Productteksten Teksten voor de webshop uit hun eigen productinformatie, in hun eigen toon.
Schoonmaak en facilitairVeel locaties, veel personeel, veel roosters.
Een medewerker meldt zich ziek om half zeven 's ochtends en dan begint het bellen.
Wat ik hier hoor
  • Roosters die elke week met de hand worden gemaakt
  • Meldingen van opdrachtgevers die tussen wal en schip vallen
  • Contracten die aflopen zonder dat iemand het merkt
Wat daar meestal bij past
Taxateurs en taxatiebureausRapporten zijn het product. De opname op locatie is het werk.
Je hebt de opname in een uur gedaan en bent daarna nog twee uur bezig met overtypen wat je al had opgeschreven.
Wat ik hier hoor
  • Opnamegegevens van locatie overtypen in het rapport
  • Hertaxatietermijnen die verlopen zonder dat iemand het ziet
  • Vaste omschrijvingen die elke keer opnieuw worden geformuleerd
Wat daar meestal bij past
Technische groothandel en toeleveringVeel artikelen, veel prijsaanvragen, veel dezelfde vragen.
Twintig prijsaanvragen per dag die allemaal om hetzelfde vragen, en de artikelnummers moeten er handmatig bij gezocht worden.
Wat ik hier hoor
  • Prijsaanvragen die handmatig worden opgezocht en beantwoord
  • Productinformatie die per klant opnieuw wordt samengesteld
  • Voorraadvragen buiten kantoortijd
Wat daar meestal bij past
Transport en bezorgingRitten plannen, pakbonnen verwerken, chauffeurs aansturen.
Pakbonnen die als foto binnenkomen vanaf de bijrijdersstoel, en iemand op kantoor typt ze over.
Wat ik hier hoor
  • Pakbonnen en vrachtbrieven overtypen uit foto's
  • Ritten plannen die elke ochtend opnieuw gepuzzeld worden
  • Klanten die bellen waar hun zending blijft
Wat daar meestal bij past
VastgoedbeheerdersVeel objecten, weinig mensen. Alles komt via mail binnen.
Driehonderd objecten en vier man. De mailbox is het systeem, en dat gaat een keer mis.
Wat ik hier hoor
  • Meldingen sorteren en doorzetten naar de juiste partij
  • Facturen van leveranciers handmatig koppelen aan panden
  • Contract- en huurdatums die je in een spreadsheet bijhoudt
Wat daar meestal bij past
VvE-beheerdersBeheer van appartementencomplexen. Veel administratie, dunne marges.
Elke ochtend twee uur post scannen en verdelen over dossiers. En dan is er nog niets gebeurd wat een klant merkt.
Wat ik hier hoor
  • Post en mail sorteren over honderden dossiers
  • Notulen van vergaderingen die weken blijven liggen
  • Meldingen van bewoners die niet bij de juiste persoon terechtkomen
Wat daar meestal bij past
Zorgpraktijken en kleinschalige zorgAfspraken, dossiers en veel administratie naast het echte werk.
Na elke afspraak nog tien minuten typen. Bij twintig afspraken per dag is dat meer dan drie uur.
Wat ik hier hoor
  • Verslaglegging na elke afspraak
  • No-shows die een plek bezet houden
  • Telefoon die roodgloeiend staat op maandagochtend
Wat daar meestal bij past
  • Vergadering naar notulen en actielijst Opname erin, concept-notulen met besluiten en actielijst eruit. De beheerder kijkt na en tekent.
  • No-show voorkomen Herinnering 24 uur en 2 uur voor de afspraak, met een knop om te verzetten in plaats van af te zeggen.
  • Afspraakplanner Klant plant zelf in de vrije uren van de agenda, met bevestiging en herinnering.

Staat jouw vak er niet bij?

Dan is het waarschijnlijk hetzelfde verhaal met andere woorden. Bel me en ik zeg eerlijk of er iets te halen valt.

Vraag een doorlichting aan Stel je pakket samen