Wat ik bouw / Vergelijken
Welke van deze is het bij jou?
Sommige onderdelen lijken op elkaar en dan is de vraag niet welke de beste is, maar welke bij jouw werk past. Hieronder staan ze naast elkaar.
Er komt iets binnen en er moet antwoord op
Vijf manieren om te zorgen dat een aanvraag niet blijft liggen. Ze verschillen in wat ze afvangen en hoe lang ze duren.
| Reviews automatisch vragen | Gemiste oproep opvolgen | Formulier-opvolging | Aanvraagopvolger (Wachtdienst) | AI-telefoniste | |
|---|---|---|---|---|---|
| Wat het doet | Na elke afgeronde klus gaat er automatisch een verzoek uit, met een herinnering na vijf dagen. Meer niet. | Wordt er niet opgenomen, dan gaat er binnen een minuut een appje of sms terug met de vraag waar het over gaat. | Een aanvraag via de site krijgt binnen twee minuten een persoonlijk antwoord waarin de drie vervolgvragen alvast gesteld zijn. | Alles via site, mail, WhatsApp en gemiste oproepen krijgt binnen twee minuten antwoord. | Neemt op als niemand opneemt, noteert wie belde en waarvoor, stuurt samenvatting. |
| Voor wie | iedereen | handwerk, praktijken, garages | iedereen met een contactformulier | iedereen, sterkst bij handwerk | praktijken, garages |
| Eerste keer klaar | 2–3 werkdagen | 3–4 werkdagen | 2–3 werkdagen | 8–10 werkdagen | 12–16 werkdagen |
| Tweede keer | een halve werkdag | 1 werkdag | 1 werkdag | 3 werkdagen | 5 werkdagen |
Er moet een offerte uit
Drie routes naar dezelfde uitkomst. Welke past hangt af van wat je nu al hebt liggen.
| Offerte uit je vorige offerte | Offerte uit foto's en spraak | Offerte uit prijslijst | |
|---|---|---|---|
| Wat het doet | Plak een eerdere offerte en de nieuwe klantvraag, er rolt een concept uit met zijn eigen posten en toon. | Vier foto's en dertig seconden inspreken, er rolt een concept-offerte uit. | Prijslijst en klantvraag erin, concept-offerte eruit. |
| Voor wie | aannemers, installateurs, hoveniers, adviesbureaus | bouw, groen, installatie | groothandel, techniek |
| Eerste keer klaar | 3–4 werkdagen | 10–14 werkdagen | 10–14 werkdagen |
| Tweede keer | 1 werkdag | 5 werkdagen | 5 werkdagen |
Er ligt papier dat uitgelezen moet worden
Vier keer hetzelfde principe op ander papier.
| Bon fotograferen, klaar | Facturen en bonnen uitlezen | Contracten en polissen uitlezen | Inspectie- of keuringsrapport uit foto's | |
|---|---|---|---|---|
| Wat het doet | Foto van een bon via WhatsApp, wordt uitgelezen, geboekt en in het boekhoudpakket gezet. | Uitgelezen, gecontroleerd tegen de bestelling, klaargezet in het boekhoudpakket. | Belangrijke voorwaarden, datums en risico's eruit gelicht. | Foto's en ingesproken notities worden een compleet rapport. |
| Voor wie | iedereen, sterkst bij handwerk en horeca | 30+ inkoopfacturen per maand | verzekering, vastgoed, juridisch | keurders, installateurs, taxateurs |
| Eerste keer klaar | 3–4 werkdagen | 6–8 werkdagen | 8–10 werkdagen | 8–12 werkdagen |
| Tweede keer | 1 werkdag | 2 werkdagen | 3 werkdagen | 4 werkdagen |
Nog steeds niet zeker?
Dat hoef je ook niet te weten. Beschrijf in vijf vragen wat er misgaat; ik lees het zelf en zeg je binnen één werkdag of er iets te halen valt.